HUMAS UIN IB (12/10/20201) Kegiatan workshop e-Office TU dan BMN UIN Imam Bonjol Padang dilaksanakan dari tanggal 11 s.d 13 Oktober 2021, dan dilaksanakan sesuai dengan standar protokol kesehatan. Pembukaan Workshop e-Office TU dan BMN yang dilaksanakan di Grand Basko Hotel Padang pada 11 Oktober 2021 dihadiri dan dibuka secara resmi oleh Rektor UIN Imam Bonjol Padang Prof. Dr. Martin Kustati, M.Pd beserta seluruh unsur pimpinan UIN Imam Bonjol Padang.
Dalam pembukaan tersebut Kepala Biro AUPK, Dra. Hj. Kafrina, M.Si., selaku ketua panitia memaparkan bahwa yang menjadi fokus utama dari kegiatan ini adalah berevolusinya tata persuratan di UIN Imam Bonjol Padang dan Ia juga menghimbau kepada seluruh peserta yang mengikuti kegiatan ini untuk fokus dan berkomitmen agar kedepannya tata persuratan di UIN Imam Bonjol Padang lebih efektif dan efisien dengan menggunakan aplikasi e-Office.
Juga Dengan kegiatan ini diharapkan akan membentuk pengembangan kompetensi bagi para staf pelaksana/operator dalam pengelolaan dan penyusunan laporan Barang Milik Negara (BMN) di lingkungan UIN Imam Bonjol Padang.
“Dalam persiapan acara banyak kendala dan persoalan yang terjadi, namun itu semua bisa terkendali dengan adanya komitmen dari panitia hingga acara ini bisa terlaksana dengan baik.” imbuhnya.
Wakil Rektor 2 UIN Imam Bonjol Padang Dr. Testru Hendra, M.Ag menghimbau kepada seluruh peserta untuk serius dan berkomitmen untuk menyelesaikan workshop ini, sehingga dapat menjalankan aplikasi ini dengan penuh tanggung jawab. Khusus untuk BMN beliau menekankan agar dapat memaksimalkan pada pelaporan dan pembenahan terkait barang yang masuk dan keluar, serta jumlah barang yang tersisa.
Prof. Dr. Martin Kustati, M.Pd dalam sambutannya menyampaikan bahwa perkembangan teknologi dan informasi pada era milenial ini tidak bisa dipungkiri, oleh karena itu salah satu cara agar tidak terlindas olehnya harus dan mesti mengikuti perkembangan tersebut.
“Workshop e-Office TU dan BMN ini merupakan salah satu cara agar kemajuan teknologi khususnya dalam tata persuratan, pengelolaan, serta penyusunan laporan barang milik Negara di UIN Imam Bonjol Padang lebih efektif dan efisien sehingga dapat memangkas waktu birokrasi yang panjang serta bisa mengurangi human error dalam pelaksanaannya.”
Terkait BMN beliau berharap hasil yang maksimal setelah kegiatan ini dalam hal pelaporan BMN di UIN Imam Bonjol Padang.
“Peserta kegiatan workshop e-Office dan BMN harus bisa memahami dan menggunakan aplikasi ini , sehingga dapat diterapkan kedepannya untuk kemajuan UIN Imam Bonjol Padang.” tambah beliau.
